Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung und Teilnahme an einer Bildungsmaßnahme der BBA „Altmark“ GmbH verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
BBA „Altmark“ GmbH
Albrecht-Dürer-Straße 40
39576 Stendal
Telefon: 03931 49040
E-Mail: info@bba-altmark.de
Geschäftsführer: Andy Zimmer

2. Datenschutzbeauftragte/r
Unsere/n Datenschutzbeauftragte/n erreichen Sie unter:
Datenschutzbeauftragte/r
BBA „Altmark“ GmbH
Albrecht-Dürer-Straße 40
39576 Stendal
E-Mail: datenschutz@bba-altmark.de
Telefon: 03931 490410

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Je nach Art und Durchführung der Bildungsmaßnahme können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Stamm- und Kontaktdaten, z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Vertrags- und Anmeldedaten,
• Angaben zur Bildungsmaßnahme und zum Förderstatus,
• Angaben zu Schul- und Berufsabschlüssen sowie beruflichen Qualifikationen und Vorkenntnissen,
• Anwesenheits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten,
• Lern-, Leistungs-, Prüfungs- und Qualifikationsdaten,
• Informationen über den Verlauf und die Durchführung der Bildungsmaßnahme,
• erforderliche Dokumentationen über Beratung, Betreuung und Unterstützung,
• Daten im Zusammenhang mit betrieblichen Praktika oder betrieblichen Erprobungen,
• abrechnungs- und förderrelevante Daten,
• Kommunikation zwischen Ihnen und der BBA „Altmark“ GmbH sowie
• gegebenenfalls weitere Daten, die für die Durchführung einer konkreten Bildungsmaßnahme erforderlich sind.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, werden nur verarbeitet, wenn dies für die jeweilige Maßnahme erforderlich und hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage vorhanden ist.

4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere für folgende Zwecke:

• Bearbeitung Ihrer Anmeldung und Begründung des Teilnehmerverhältnisses,
• Durchführung und Organisation der Bildungsmaßnahme,
• Kommunikation mit Ihnen,
• Verwaltung und Dokumentation Ihrer Teilnahme,
• Dokumentation von Anwesenheits- und Fehlzeiten,
• Feststellung und Dokumentation des Maßnahmeverlaufs sowie von Lern- und Leistungsständen, soweit für die jeweilige Bildungsmaßnahme erforderlich,
• Organisation und Durchführung von Prüfungen,
• Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen, Zertifikaten und sonstigen Nachweisen,
• Organisation und Begleitung betrieblicher Praktika oder Erprobungen,
• Erfüllung von Nachweis-, Dokumentations- und Berichtspflichten gegenüber zuständigen Stellen,
• Abrechnung der Bildungsmaßnahme sowie
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

5. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt abhängig von der jeweiligen Bildungsmaßnahme und dem konkreten Verarbeitungszweck insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragsdurchführung
  Soweit die Daten zur Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung eines Teilnehmervertrages erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Gesetzliche Verpflichtungen
  Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte personenbezogene Daten zu verarbeiten oder aufzubewahren, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.
• Geförderte Bildungsmaßnahmen
  Bei Maßnahmen, die beispielsweise durch die Agentur für Arbeit, ein Jobcenter oder einen anderen Kostenträger gefördert werden, können zusätzliche gesetzliche, förderrechtliche oder maßnahmebezogene Vorgaben für die Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten gelten. Die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen richten sich nach Art und Rechtsgrundlage der konkreten Bildungsmaßnahme.
• Berechtigte Interessen
  Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der BBA „Altmark“ GmbH oder eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Über solche Verarbeitungen und die jeweils verfolgten berechtigten Interessen informieren wir Sie, soweit erforderlich, gesondert.
• Einwilligung
  Soweit eine Datenverarbeitung nicht auf einer vertraglichen oder gesetzlichen Grundlage oder einem anderen gesetzlichen Erlaubnistatbestand beruht, kann sie auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten
  Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO – beispielsweise Gesundheitsdaten – verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn zusätzlich eine Voraussetzung nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erfüllt ist. Sofern hierfür eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.

6. An wen können Ihre Daten übermittelt werden?
Innerhalb der BBA „Altmark“ GmbH erhalten nur diejenigen Mitarbeitenden Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Durchführung ihrer Aufgaben benötigen.
Abhängig von der jeweiligen Bildungsmaßnahme können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Empfänger oder Empfängerkategorien übermittelt werden:

• Agentur für Arbeit,
• Jobcenter,
• andere zuständige Kostenträger oder Fördermittelgeber,
• zuständige Kammern und Prüfungsstellen,
• Behörden oder öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• Praktikums-, Kooperations- oder Ausbildungsbetriebe, soweit dies für die Durchführung der Maßnahme erforderlich ist,
• von uns eingesetzte IT-, Software- und sonstige Dienstleister im Rahmen einer datenschutzrechtlich zulässigen Beauftragung sowie
• weitere Stellen, wenn Sie in die Übermittlung eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht allein deshalb, weil ein Dritter diese anfordert. Vor einer Übermittlung wird geprüft, ob eine rechtliche Grundlage für die Weitergabe besteht.

7. Übermittlung von Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EW
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Im Rahmen der regulären Teilnehmerverwaltung ist eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer nicht vorgesehen.

 8. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Nach Abschluss der Bildungsmaßnahme werden die Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Vertragsabwicklung, Maßnahmedokumentation, Abrechnung oder zur Erfüllung gesetzlicher, förderrechtlicher oder vertraglicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten benötigt werden.
Die konkrete Aufbewahrungsdauer kann je nach Art der Bildungsmaßnahme, Kostenträger und Dokument unterschiedlich sein.
Soweit gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen aufbewahrt und anschließend datenschutzgerecht gelöscht bzw. vernichtet.

9. Sind Sie verpflichtet, uns Ihre Daten bereitzustellen?
Die Bereitstellung der Daten, die für den Abschluss und die Durchführung des Teilnehmervertrages bzw. der Bildungsmaßnahme erforderlich sind, ist notwendig.
Ohne diese Daten können wir den Teilnehmervertrag gegebenenfalls nicht abschließen bzw. die Bildungsmaßnahme nicht oder nicht ordnungsgemäß durchführen.Daten, die ausschließlich auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung verarbeitet werden, müssen Sie nicht bereitstellen. Aus der Verweigerung oder dem Widerruf einer solchen Einwilligung entstehen Ihnen grundsätzlich keine Nachteile hinsichtlich der Durchführung der Bildungsmaßnahme, soweit die betreffende Datenverarbeitung nicht aus anderen Gründen für die Durchführung erforderlich ist.

10. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

• auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
• auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
• auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, sowie
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Bitte beachten Sie, dass einzelne Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können. Insbesondere besteht ein Anspruch auf Löschung nicht, soweit wir gesetzlich oder aufgrund anderer rechtlicher Verpflichtungen zur weiteren Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die BBA „Altmark“ GmbH oder unsere/n Datenschutzbeauftragte/n wenden.

11. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für die BBA „Altmark“ GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg

Postanschrift:
Postfach 1947
39009 Magdeburg

Telefon: 0391 81803-0

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der regulären Teilnehmerverwaltung und Durchführung von Bildungsmaßnahmen nicht statt.

Stand: 08/2026